Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

Vị trí : PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

Chức danh : Trưởng phòng

Số lượng : 01 người

Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty 59 Hàng Chuối, Q. Hai Bà Trưng, Hà nội

Mô tả công việc

- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về những công việc được giao của phòng.

- Chịu trách nhiệm phân công công việc và kiểm tra kết quả công việc của từng cán bộ trong phòng trên cơ sở công việc của Ban giám đốc giao.

- Đề xuất với Ban Giám đốc trong việc tuyển chọn bổ sung / cắt giảm cơ cấu nhân sự của phòng tùy theo nhu cầu công việc.

- Hàng tháng có quyền đề xuất với Ban Giám đốc về mức lương, thưởng đối với từng cán bộ trong phòng.

- Là người đại diện cho công ty khi tiếp xúc với các cơ quan hành chính, các cơ quan ngôn luận, báo chí, truyền hình, phát thanh ... và các tổ chức xã hội, các hội mà công ty là hội viên.

- Chịu trách nhiệm về việc đón tiếp, thu xếp vé máy bay, chỗ ăn nghỉ, visa, khách sạn cho khách trong nước, quốc tế và các cán bộ Công ty khi đi công tác xa .

- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, toạ đàm, các ngày lễ lớn của Công ty.

- Chịu trách nhiệm đối ngoại trong các công tác xã hội, từ thiện, đoàn thể; đăng ký, tham gia, gia nhập và thực hiện các hoạt động trong các tổ chức xã hội, các hội nghề nghiệp mà Công ty là thành viên.

- Chịu trách nhiệm giám sát hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 tại văn phòng

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các quy trình tuyển dụng, đánh giá, phát triển nhân viên;

- Duyệt kế hoạch trước khi báo cáo lên Ban giám đốc và triển khai kế hoạch tuyển dụng hàng năm và dài hạn của Công ty. Đảm bảo sự tuân thủ các quy trình và chính sách tuyển dụng trong Công ty và các chi nhánh. Hỗ trợ xây dựng các chính sách lương, thưởng cạnh tranh nhằm thu hút người giỏi về làm việc cho Công ty.

- Duyệt kế hoạch đào tạo và triển khai các chương trình trên toàn hệ thống trong Công ty, các nhà máy, chi nhánh...

- Tư vấn và thực hiện các chính sách về tổ chức hành chính và nhân sự;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc:

- Tuổi: dưới 40

- Giới tính: Nam/ Nữ

- Học vấn: Đại học, ưu tiên tốt nghiệp Đại học Luật hoặc khối Kinh tế

- Kỹ năng bắt buộc: có bằng cấp/ chứng chỉ về quản trị nhân sự và nguồn nhân lực, kỹ năng lãnh đạo nhóm, kỹ năng đào tạo và phát triển nhân viên, kỹ năng quản trị văn phòng, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc viết tốt, Sử dụng thành thạo vi tính, các phần mềm chuyên dụng: Word, Excell, Power point, … các chương trình quản lý nhân sự, quản lý văn phòng .... và các thiết bị văn phòng.

- Cấp bậc tối thiểu: Chánh văn phòng - Trưởng phòng

- Số năm kinh nghiệm: 3 năm trên cùng vị trí

- Kinh nghiệm làm việc:

- Yêu cầu khác:

• Có khả năng thuyết phục, giao tiếp tốt, có kinh nghiệm về mặt tổ chức, điều hành văn phòng.

• Hiểu biết về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000

• Có khả năng tổng kết, khái quát các công việc, viết công văn, báo cáo để trình lên Ban Giám đốc.

• Có khả năng đoàn kết nội bộ, tính tình hoà nhã.

• Có quan hệ rộng với các tổ chức kinh tế, xã hội, đoàn thể ...

• Có khả năng bao quát, tổ chức, phân công, điều hành các công việc của Phòng

• Hiểu biết về Luật Lao động và các qui định của Nhà nước đối với người lao động, các chế độ của người lao động theo luật định.

Mức lương và chế độ đãi ngộ: